La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) a chi utilizza l'applicativo gestionale K Gestionale (di seguito “App”).
1. Titolare del trattamento
K Gestionale — contatto: gestionalek.assistenza@protonmail.com. Il Titolare può essere contattato a questo indirizzo per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali.
Ogni impresa registrata è titolare autonoma dei dati dei propri clienti e fornitori inseriti nell'App; K Gestionale agisce, per tali dati, come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
2. Tipologie di dati trattati
- Dati di account: nome, email, ruolo, credenziali (password conservata in forma cifrata).
- Dati di clienti/fornitori inseriti dall'utente: ragione sociale/nome, P.IVA o codice fiscale, recapiti, indirizzo.
- Dati gestionali: preventivi, fatture, importi, appuntamenti, documenti allegati.
- Dati tecnici: log di accesso e dati necessari alla sicurezza del servizio.
3. Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del servizio gestionale (art. 6.1.b — esecuzione del contratto).
- Adempimenti fiscali e amministrativi (art. 6.1.c — obbligo legale).
- Sicurezza, prevenzione abusi e miglioramento del servizio (art. 6.1.f — legittimo interesse).
4. Conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità indicate e, ove applicabile, per i termini di legge (es. documenti contabili e fiscali: 10 anni).
5. Comunicazione e responsabili esterni
I dati possono essere trattati da fornitori tecnologici (hosting, servizi cloud, elaborazione documenti tramite intelligenza artificiale) nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono diffusi.
6. Trasferimenti extra-UE
Qualora alcuni fornitori trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base di adeguate garanzie (es. Clausole Contrattuali Standard).
7. Diritti dell'interessato
Hai diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR), nonché di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati di account e gestionali è necessario per l'utilizzo dell'App; il mancato conferimento impedisce l'erogazione del servizio.